【서식1-1】                          행사(공연) 계획서

행사(공연)명
단체명									대표자					대표연락처
									실무자					담당자 연락처
대관장소		□모둠홀 □화음홀 □이음라운지
행사(공연)일시		회차					날짜					시간				예상관객 수
		예) 1회차 2회차					2026. 1. 1.(금) 2026. 1. 2.(토)					15:00 ~ 16:00 13:30 ~ 15:00				50명 70명
행사(공연)소개		※최대한 상세히 기재
주최·주관·후원		※해당 시 지원처 및 사업명 기재
일자·시간대별 운영 계획 (타임테이블)		운영시간						세 부 내 용 ※ 기재 내용이 많을 경우 별지 첨부 현장도착, 셋업, 리허설, 본공연, 철수 등 최대한 상세히 기재										비고
		일자		시작	끝
		예) 1/1 예) 1/2		9:00 12:00 13:00 15:00 16:00 ...	12:00 13:00 15:00 16:00 17:00 ...			현장 도착 및 셋업 점심 식사 리허설 본 공연·행사 철수 ...
홍보물 설치 계획		※현수막, X배너, 포스터, 리플렛 등 홍보물 종류, 개수, 설치 위치 및 방법 등 구체적으로 기재
현장사전답사 (□ 체크)		□ 답사 예정 ( 0월0일 00:00 ) □ 답사 미 진행											LED 광고판 사용 여부		□ 사용 □ 미사용
장비 대여	모둠홀	재고	의자 100개			책상 30개				마이크 4개			단상 2개		노트북 1개		레이저포인터 1개
		요청	( )개			( )개				( )개			( )개		( )개		( )개
	화음홀	재고	의자 20개							책상 5개					마이크 1개
		요청	( )개							( )개					( )개
기타 요청사항		※ 반입장비(물품) 등 조율할 사항이 있을시 상세히 기재

【서식1-1】                          행사(전시) 계획서

전시명
단체명				대표자					연락처
				실무자					연락처
전시소개	※전시주제, 기획의도, 전시내용 등 최대한 상세히 기재 (기재 내용이 많을 경우 별지 첨부)
단체(개인)소개	※전시실적 등 포함 (기재 내용이 많을 경우 별지 첨부)
주최·주관·후원	※해당 시 지원처 및 사업명 기재
운영일정	반입일시		준비기간( 일)				전시기간 ( 일)					철수기간 ( 일)
	예) 1. 1(화)09:00		1. 1. ~ 3. / 09:00 ~ 20:30				1. 4. ~ 9. / 09:00 ~ 20:30					1. 10. ~ 10. / 09:00 ~ 12:00
홍보물 설치 계획	※현수막, X배너, 포스터, 리플렛 등 홍보물 종류, 개수, 설치 위치 및 방법 등 구체적으로 기재
현장사전답사 (□ 체크)	□ 답사 예정 ( 0월0일 00:00 ) □ 답사 미 진행							전시지킴이 상주 여부		□ 있음 □없음
장비대여	재고	의자 10개			책상 5개					LED 광고판 사용여부
	요청	( )개			( )개					□ 사용 □ 미사용
기타 요청사항	※ 반입장비(물품) 등 조율할 사항이 있을 시 상세히 기재

주요작품	(작품 사진 첨부)	(작품 사진 첨부)
	작가명(제작연도) 작품명, 사이즈	작가명(제작연도) 작품명, 사이즈
	(작품 사진 첨부)	(작품 사진 첨부)
	작가명(제작연도) 작품명, 사이즈	작가명(제작연도) 작품명, 사이즈
	(작품 사진 첨부)	(작품 사진 첨부)
	작가명(제작연도) 작품명, 사이즈	작가명(제작연도) 작품명, 사이즈

【서식2】

의정부문화역 이음 대관 준수사항 서약서

의정부문화역-이음 사용자는 본 내용 이행에 적극 협조해 주시기 바랍니다.

일반사항

① 대관 일자/시간 및 공간은 변경할 수 없습니다.

② 사전에 협의된 공간과 기자재 장비 외, 당일 현장에서 추가 요청은 원칙적으로 불가합니다.

③ 별도 물품 또는 음식물(도시락, 케이터링 등) 등 반입 시 반드시 담당자와 사전 협의를 진행합니다.

④ 귀중품 고가장비 반입 시 보관에 유의해 주시기 바랍니다. 분실 시 대단은 이에 책임지지 않습니다.

⑤ 사용 예정인 대관을 타인에게 양도 또는 전대할 수 없으며, 기자재의 반출은 불가합니다.

⑥ 대관승인 후 대관 목적, 취지, 내용 등 변경시 담당자와 사전에 협의 후 승인을 받아야 합니다.

⑦ 대관 시 상업성, 정치성 등의 목적으로 한 활동은 금지합니다.

2. 안전 관련 사항

① 사용 공간 내 발생하는 안전사고(화재 등)는 사용자에게 책임이 있습니다.

② 안전을 위해 다음의 행위는 금지됩니다.

- 건물 내부 및 주변부에서의 흡연행위 금지(건물 외부 흡연장 이동)

- 폭팔, 화재 등의 사고 발생이 우려되는 행위

- 허가받지 않은 고용량 전기사용(온열기, 조명장비 등)을 사용하는 행위

- 임의로 바닥, 벽, 천장, 무대 등 공간을 변형/파손하는 행위

- 긴급 대피로에 물건을 적재하는 행위

- 공간 내 안전사고의 위험이 있는 물품/장비(못, 톱, 전기공구 등)를 방치하는 행위

- 그 외 이음을 방문하는 시민들의 안정상 문제 또는 공간시설 훼손을 야기 시킬 수 있다고 판단되는 행위

③ 재단이 정한 안전관리 수칙을 준수하지 않은 결과로 야기된 안전사고에 대한 책임은 사용자가 책임집니다.

3. 시설 이용 수칙

① 공간 시설 및 설비에 대한 일부 변형이 필요한 경우 반드시 담당자와 사전에 협의하여야 합니다.

(가벽 설치 및 철거, 못질 등)

② 시간을 반드시 지켜주시기 바랍니다.(정리 포함)

③ 소방시설의 오작동 방지를 위해 연기발생 장치(포그머신 등), 습도를 높이는 기기(가습장치 등)의 사용은 불가

합니다.

④ 홍보물 등는 담당자와 협의된 장소에만 부착하여 주시기 바랍니다.

⑤ 사용자는 대관 공간이 청결하게 유지될 수 있도록 유의하며, 모든 기자재 및 시설물은 퇴실 시 원상복구합니다.

- 빗자루 및 청소기를 제외한 물품 미제공

- 각 공간 내 비치된 소방물품 등 비상물품의 이동 및 안내판 등의 부착물 임의탈착 금지

⑥ 대관에서 발생하는 쓰레기는 지정된 장소 또는 직접 수거를 해야 합니다.(쓰레기통 제공, 비닐봉지 미제공)

4. 시설 이용 제한, 해지, 손해배상

① 다음의 사항이 발생할 경우 시설이용 제한 및 해지 또는 향후 이용을 제한할 수 있습니다.

- 계약서 및 준수사항의 내용을 준수하지 않을 경우

- 담당자의 시정요구를 받고서도 이를 시정하지 않을 경우

- 안전수칙 미준수 및 위반하여 사고가 발생하는 경우

- 대관 목적과 사용하지 않거나 전대하는 경우

- 공간을 이용하는 직원 및 방문객들에게 위협행위 및 불쾌감을 주는 행위를 하는 경우

- 그 외 판단하기에 본 계약서 및 준수사항에 위배된다고 판단하는 경우

② 본 준수사항 내용을 소홀히 하여 시설 및 설비에 대하여 손해가 발생하였을 경우, 그 손해액을 전액 배상

해야합니다.

위 사용자는 준수사항을 숙지하였으며 이행할 것을 서약 합니다.

20   년     월     일

대 표 자 :                     (인)

재단법인 의정부문화재단이사장 귀하