제출서류 체크리스트

(아래 순서대로 편철 및 체크표시, 스테이플러 사용금지)

1. (서식1) 사업신청서	□ 제출 □ 미제출

2. (서식2) 기관(단체)소개서	□ 제출 □ 미제출

3. (서식2_증빙) 사업자등록증, 등기사항증명서 등	□ 제출 □ 미제출

4. (서식3) 사업계획서	□ 제출 □ 미제출

5. (서식4-1) 최근 5년간 관련 사업 추진실적	□ 제출 □ 미제출

6. (서식4_증빙) 사업 계약서 및 실적증명서 등	□ 제출 □ 미제출

7. (서식4-2) 최근 5년간 유사 사업 추진실적	□ 제출 □ 미제출

8. (서식4_증빙) 사업 계약서 및 실적증명서 등	□ 제출 □ 미제출

9. (서식5) 개인정보 수집·이용·제공 동의서	□ 제출 □ 미제출

2026년    월    일

제출인 성명            (서명)

의정부시장  귀하

【서식 1】

2026년 어린이날 기념행사 사업신청서

(사업부서: 아동돌봄과)

신청 단체 (기관)	기 관 명		대 표 자	직명: 성명:
	담 당 자 (실무자)	직위: 성명:	연 락 처	전화: E-mail:
	소 재 지	(우편번호: - ) ※ 도로명 주소 기재
신청 사업	사 업 명
	사 업 개 요	※ 사업계획서 상의 내용을 간략히 기재 ○사업목적: ○일 시: ○장 소: ○주요내용 - -
	총사업비	천 원
위와 같이 「2026년 의정부시 어린이날 기념행사」 사업 신청서를 소정의 서류 및 자료를 첨부하여 신청합니다. 2026년 2월 일 신청기관명 : (직인) 의정부시장 귀하 ※ 지원 신청시 첨부서류 1. (서식2) 기관(단체)소개서 1부(증빙 사본 포함) 2. (서식3) 사업계획서 1부 3. (서식4) 최근 5년간 관련사업 추진실적 1부(증빙 포함) 4. (서식5) 개인정보 수집·이용·제공 동의서

【서식 2】

기관(단체) 소개서

기 관 명
설립목적	(기관의 설립 근거 및 목적 기재)
연혁	(기관의 주요 연혁 기재)
인력현황	○ 기관 전체 인원 00명 (상근 00명/ 비상근 00명) ○ 본 사업 전담인력 구성(안) · 총괄책임자(1명): 성명(직위) / 주요 역할(총괄 관리) · 실무담당자(00명): 성명(직위) / 주요 역할(프로그램 기획 및 운영) · 안전관리책임자(1명): 성명(직위) / 주요 역할(안전관리계획 수립 및 현장관리) ※ 기관 소속 직원 중 본 사업을 전담할 인력을 기재함
기 구 표	(기관의 전체 조직도와 전담팀 위치 도식화 삽입)
최근 5년간 주요 실적	○ 어린이·가족 행사 실적(예: 2024년 ○○어린이 축제 등) ○ 기타 유사 행사 실적(예: 2025년 ○○문화 행사 등)
2026년 주요사업 계 획	(본 사업 외 2026년 추진 예정인 주요 사업 목록 기재)

※ 첨부서류 : 사업자등록증, 등기사항증명서, 설립허가증 등 해당 증명서 사본

【서식 3】

사업 계획서

※ 필요시 서식 변경 가능하나 서식에서 요구하는 내용 필수 작성

사업목적

□

2. 사업개요

□ 사 업 명:

□ 일    시:

□ 장    소:

□ 사 업 비: 총      천 원

□ 사업내용:

3. 세부 추진계획  ※ 추진방법 및 내용을 구체적으로 기술

□ 행사 컨셉 및 차별성: (행사만의 독창적인 테마 및 아이디어 기재)

□ 공간 배치 및 운영(안): (무대, 부스, 놀이존 등 구역 설정)

□ 세부 프로그램 구성

구분(예시)	프로그램명	주요 내용	비고
기념식		․
공연		․
체험
이벤트

□ 추진일정

추진 시기(예시)	추진 내용	비고
2026. 3.	․
2026. 4.	․
2026. 5.

4. 홍보 및 참여 확대 방안

□ 온·오프라인 홍보 전략 수립

- SNS·포스터·리플릿·현수막·배너 및 관내 어린이 관련 기관 협력 홍보 계획 등

□ 참여 확대 및 확산 전략

- 사전 참가 이벤트(온라인 댓글 이벤트, SNS 공유 이벤트 등) 등

□ 시 홍보채널과의 협력 계획

- 시 공식 SNS 및 홈페이지 게시 요청자료 제공/ 홍보물 사전 제작 등

5. 안전관리 및 책임성 계획

□ 안전관리 조직 및 요원 배치계획(인파 밀집 구역별 인력 배치안 등)

□ 상황별 대응 매뉴얼(미아 방지, 응급 의료, 화재 대책 등)

□ 기상 상황 대응 계획(우천 시 실내 행사장 변경 및 안내 방안 등)

6. 기대효과 및 참여자(시민) 만족도 제고 방안

□

7. 예산집행계획

비목 (편성목)	세목 (통계목)	내역 (물품명 등)	집행액 (천원)	산출기초 (원)
합 계
일반운영비	행사운영비	홍보물(포스터.리플릿) 제작	5,000	5,000원×1,000부
	임차료	몽골텐트 임차	3,000	300,000원×10동
시설비 및 부대비	행사관련시설비	무대 설치	10,000	10,000,000원×1식
	×××
△△△	○○○

<작성요령〉

①｢지방보조금 관리기준｣ 〔별표 제1의4호〕의 비목 및 세목 준수하여 작성

② 금    액: 천원 단위로 작성

③ 산출기초: 원 단위로 작성. 구체적인 산출근거식 기재 (예: 단가×수량×횟수 등)

④ 자부담 예산이 있을 경우 보조금과 구분하여 작성

⑤ 자산취득성 경비 및 과도한 기념품 지급 등 부적정 지출은 불인정될 수 있음

【서식 4】

최근 5년간 관련·유사 사업 추진실적

❑ 어린이·가족 행사 추진 실적(건당 2천만원 이상)  ※ 추진시기 순으로 작성

※ 어린이날 기념행사, 어린이·가족 대상 축제, 아동복지 관련 문화 행사 등 어린이와 보호자가 주 타겟인 행사

사업명
사업 개요	○목적: ○일시: ○장소: ○대상 및 참여인원: ○주요내용(요약) -
발주처
총사업비	천 원	보조금	천 원
		자부담 등	천 원
관련 사진	관련사진 (선택사항)

사업명
사업 개요	○목적: ○일시: ○장소: ○대상 및 참여인원: ○주요내용(요약) -
발주처
총사업비	천 원	보조금	천 원
		자부담 등	천 원
관련 사진	관련사진 (선택사항)

❑ 유사 행사 추진 실적(건당 2천만원 이상)  ※ 추진시기 순으로 작성

※ 일반 시민 대상 지역 축제, 지자체 기념식, 문화예술공연, 야외 이벤트 등 종합적인 행사 운영실적

사업명
사업 개요	○목적: ○일시: ○장소: ○대상 및 참여인원: ○주요내용(요약) -
발주처
총사업비	천 원	보조금	천 원
		자부담 등	천 원
관련 사진	관련사진 (선택사항)

사업명
사업 개요	○목적: ○일시: ○장소: ○대상 및 참여인원: ○주요내용(요약) -
발주처
총사업비	천 원	보조금	천 원
		자부담 등	천 원
관련 사진	관련사진 (선택사항)

※ 작성요령

1. 공고일 기준 최근 5년 이내 완료된 실적 기재(실적증명서 또는 계약서 사본 필수 첨부)

2. 실적 건수 및 규모가 잘 드러나도록 요약하여 작성

【서식 5】

개인정보 수집․이용․제공 동의서
성 명		주민번호	-
본인은 「2026년 의정부시 어린이날 기념행사」 사업신청서 제출과 관련하여, ｢개인정보보호법｣ 제15조 등 관련 규정에 따라 본인 확인을 위한 개인정보 수집․이용․제공에 동의합니다. 년 월 일 동의인 : (서명 또는 인) 의정부시장 귀하
【 수집하는 개인정보의 항목 】 ○ 의정부시는 ‘2026년 의정부시 어린이날 기념행사’ 보조사업자 선정과 관련하여 신청 서류의 접수 및 처리를 위해 서류접수 시 아래와 같은 개인정보를 수집하고 있습니다. - 필수 항목 : 성명, 주소, 생년월일(주민등록번호), 학력, 경력, 연락처, 인적사항 증명서 등 【 개인정보 수집 목적 】 ○ 사업수행기관 선정 절차 이행 【 개인정보 보유 기간 】 ○ 정보 주체 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대해서는 아래의 이유로 명시한 기간 동안 보존합니다. ○ 신청 관련 정보 - 보존기간 : 5년 - 보유근거 : 개인정보 주체자의 이용 동의 - 보존사유 : ｢지방자치단체 보조금 관리에 관한 법률｣ 및 ｢의정부시 지방보조금 관리 조례｣에서 정한 소관 업무 수행에 필요 ※ 2026년 의정부시 어린이날 기념행사 보조사업자 선정을 위하여 개인정보를 수집하고 있으며, 정보제공을 원하지 않을 경우 수집하지 않으며, 미 동의로 인한 불이익(계약체결 대상 제외 등)이 발생할 수 있습니다.
개인정보의 수집 및 이용목적에 동의하십니까? □ 동의함 □ 동의하지 않음