2019년도 의정부예술의전당

정기대관 <1차> 신청공고

　문화예술의 진흥과 시민의 문화예술 향수 충족에 이바지 할 수 있는 공연 또는 전시회를 의정부예술의전당에서 개최 하고자 하는 단체를 위해 2019년도 정기대관 <1차> 신청을 공고합니다.

2018. 11. 6

(재)의정부예술의전당 이사장

1. 대 관 기 간
　　　　　　대 ․ 소극장 : 2019. 2. 1 ~ 7. 13
　　　　　　전　시　장 : 2019. 1. 2 ~ 12. 31

　　※ 2월~3월에 소극장을 대관하는 민간예술단체에 한해서 기본시설 사용료 50% 할인 진행
　　 ※ 의정부예술의전당 대관료 관련 하여, 2019년도부터 대관료에 부가가치세(VAT)별도 납부해야 함.

2. 대관시설 현황 : 4개소

가. 대 극 장 : 1,025석
나. 소 극 장 : 233석
다. 전 시 장 : 741㎡ ※ 원형전시장 453㎡, 제1․2전시장 각144㎡
라. 국제회의장 : 177석 ※ 회의석 110석, 기자석(2F) 67석
※ 국제회의장 대관접수는 12.7(금)이후 수시대관 접수가능

3. 신 청 제 한

가. 아마추어 공연자 또는 단체
나. 동일인(단체, 기관)의 대관 신청은 3건 이내로 제한하며 1회 사용기간은 다음과 같음
　① 대ㆍ소극장 : 12일 이내(공연준비 및 철수기간 포함)
　② 전　시　장 : 6일 이상 18일 이내(전시준비 및 철수기간 포함)
　　※ 전시장은 매주 일, 월요일 준비 ․ 철수 및 개막식 행사 불가
　　※ 위 일정 및 기간과 상이한 신청은 심의 없이 대관 불허.
다. 특정 목적의 정치성, 집회성, 행사성, 종교성 대관. 예술성이 배제된 일반 기념행사 및
　　재단법인의정부예술의전당 대관규정 제12조 각 항에 규정된 사항 등.
　　(제12조 의정부예술의전당 홈페이지 대관규정 확인)

4. 제 출 서 류

가. 대․소극장
　1) 대관신청서 1부(별지 제1호 서식)
　2) 공연 행사계획서 1부
　3) 주요경력 또는 연혁 1부
　4) 기타 필요할 경우 영상 자료 첨부
　　※ 아동을 대상으로 하는 공연은 영상자료 필히 첨부.

나. 전시장
　1) 대관신청서 1부(별지 제1호 서식)
　2) 전시 목록 및 행사계획서 1부
　3) 주요경력 또는 연혁 1부
　4) 기타 요청 자료 첨부
※ 가, 나 항 주요경력 또는 연혁 은 육하원칙에 의거 자세히 기재(양식 없음).

5. 신청서 교부 및 접수

가. 신청서 배부 및 접수처 : 의정부예술의전당 공연기획부, 교육전시부
　※ 의정부예술의전당 홈페이지(www.uac.or.kr) <대관안내>중 사용신청서
　　(공연장, 전시장 대관 사용신청서)를 인쇄하여 사용가능
나. 공　　 고 : 2018. 11. 6(화)
　　　접수기간 : 2018. 11. 9(금) ～ 11. 23(금) 까지
다. 접수방법 : e-mail 접수 (단, e-mail 접수 불가시 우편 또는 방문 접수)
　　　▶ 대 · 소극장 : 031) 828 - 5839
　　　▶ 전　시　장 : 031) 828 - 5826
　　　▶ E - m a i l : 대 · 소극장 - jinhong1987@hanmail.net
　　　　　　　　　　전　시　장 - pej0224@naver.com
　　　▶ 주　 　 소 : (우)11622 경기도 의정부시 의정로1
　　　※ 방문 및 우편 신청은 접수 마감일 도착분에 한함(오후 6시 까지)
　　　▶ 대 · 소극장 : 의정부예술의전당 공연기획부
　　　▶ 전　시　장 : 의정부예술의전당 교육전시부
　　　※ 방문접수시 공휴일, 월요일(정기휴관일) 제외
　　※ 제출서류가 미비 된 신청서는 유선으로 보완 통보 후 접수마감일 까지 보완하지 않으면
　　　 제출서류 미비로 대관심의회 심의 없이 불가 통보.

6. 정기대관 승인관련

가. 승인통보 : 2018년 12월 ~ 2019. 1월 중 개별통보(유선 또는 서면)
나. 계약체결 : 통보일로부터 60일 이내 계약체결
다. 계약방법 : 승인된 단체의 대표 또는 위임자가 직접 내방하여 법인과 사용계약을 체결하고 기본시설사용료의
　　　　　　　50%를 계약금으로 납부하여야 하며, 추후 스태프회의 진행 후 부대시설사용료를 포함한
　　　　　　　잔금납부 후 최종적으로 입장권 검인 함.
　※ 승인통보일로부터 60일 이내 계약 체결. (2월 중 공연하는 단체는 통보 후 14일 이내 계약체결)

7. 대관 신청 시 유의사항

가. 재단법인의정부예술의전당 대관규정 제4조에 의거 기획공연 및 기획전시 일정 배정 후 잔여일정에 대하여
　　대관하며, 대관신청제외 일정(아래 참조)을 제외하여 신청.
나. 공연 ․ 전시명, 장소, 프로그램, 공연 ․ 전시시간, 출연자 및 출연단체등을 성실하게 기재
다. 대관심의에서 승인된 내용(프로그램, 출연자, 공연․전시명, 주최자)을 변경 할 수 없음
　 <허위 기재 시「재단법인 의정부예술의전당 대관규정 제12조 2항」에 의거 대관 취소 및 신청자격 정지>
라. 신청 자료가 부실한 경우 대관심의 시 불리할 수 있음.
마. 대관료 등이 미납된 기록이 있는 단체는 신청 및 심의 시 불이익.

8. 대관 신청제외일

▶대 · 소극장(공통) : (월요일), (1.1~1.31), (4.9~5.23)
▶전 　　시 　　장 : (4.1~5.22), (5.30~7.5), (7.16~8.22), (12.1~12.17)

9. 기 　　타

가. 신청기간이 경과하여 접수된 신청서는 무효입니다.
나. 제출된 서류는 반환하지 않습니다.
다. 대관일은 심의 및 기획공연, 기획전시 일정에 따라 변경 또는 조정 될 수 있습니다.
라. 대관과 관계된 모든 사항은 의정부예술의전당 대관규정을 준수하며,이행치 않을 경우 승인 통보후라도
　 대관이 취소될 수 있습니다.

※ 기타 자세한 사항은 의정부예술의전당 공연기획부(공연) 또는 교육전시부(전시)로 문의하여주시기 바라며,
　사용신청서 양식과 시설 규모 등은 홈페이지를 (www.uac.or.kr) 참고하시기 바랍니다.

▶ 공연기획부(공연장) : 031) 828 - 5839
▶ 교육전시부(전시장) : 031) 828 - 5826