대관신청

• 정기대관은 매년 11월-12월 홈페이지에 공고
• 수시대관신청은 정기대관과 기획공연 심사승인 후 잔여일정 수시대관으로 접수(접수시작일은 홈페이지에 별도 공고)
• 대관신청서, 공연계획서, 사업자등록증, 주요경력 및 연혁 등 부속서류 첨부 대관담당자 이메일 접수 ( xhxhxh@uac.or.kr )
• 정기대관과 일정 또는 같은 달에 장르 중복금지(정기대관의 장르우선)

대관심의

• 대관심의회 개최
• 해당 규정 위반여부 확인
• 공연단체의 경력, 작품의 수준, 출연진, 신청서류의 성실도 등을 심사하고 기부를 결정

승인 가(可)·부(不) 통보

• 대관계약일과 허가조건이 명시된 승인 또는 불가 통보(수시대관은 유선통보 대체가능)

대관계약 / 진행협의

• 대관승인 통보 후 빠른 시일 내에 계약체결을 진행해야 함(통보일 이후 대관계약 미체결시 타 대관 진행 가능)
• 대관계약서 작성 시 계약금으로 기본시설 사용료의 20% 납부
• 담당자와 전반적인 공연진행 협의
• 공연장 이용 준수사항 및 허가조건 전달(시행내규 적용)

스텝회의

• 공연단체와 재단 기술스텝 및 하우스 매니저와의 회의진행

잔금 납입 및 홍보물 게시

• 대관료 잔금 납부 → 사용예정일 전까지 납입
• 입장권 검수 → 유·무료 좌석입장권 검수
• 홍보물 게시 → 포스터, 현수막 등의 홍보물 검수 후 대관절차에 따라 게시

공연시작

• 공연진행 및 공연장 주변정리

대관료/기금정산

• 추가 사용료 정산

로비, 무대, 매표소 및 홍보물 철거/정리